Vilka uppgifter behandlar vi?
För vanliga webbplatsbesök behandlar vi endast den tekniska information som krävs för att leverera och skydda tjänsten. När du kontaktar oss behandlar vi de kontaktuppgifter och den information du själv lämnar.
För experter i portalen kan vi behandla namn, kontaktuppgifter, bolagsuppgifter, professionell bakgrund, kompetens, språk, geografi, tillgänglighet, kommersiell profil, CV, uppdragsbeskrivningar, referensinformation, samtyckesstatus och portalaktivitet som behövs för administration och säkerhet.
Varför behandlar vi uppgifterna?
Vi använder uppgifter för att hantera förfrågningar, ingå och administrera avtal, bedöma och administrera expertnätverket, matcha kompetens mot uppdrag, uppfylla rättsliga skyldigheter och skydda webbplatsen och portalen.
Rättsliga grunder
Behandling som krävs för att hantera en ansökan, förbereda eller fullgöra avtal kan stödjas på avtal eller åtgärder inför avtal. Viss säkerhets- och administrationsbehandling kan stödjas på berättigat intresse efter bedömning. Rättsliga skyldigheter används där lag kräver behandling. Frivillig AI-stödd behandling av expertprofil och CV grundas, när samtycke används, på separata samtycken som kan återkallas.
AI
AI används inte för automatiska beslut om vem som antas till expertnätverket, får ett uppdrag, väljs bort eller får en viss ersättning. Frivilliga AI-val beskrivs separat på sidan AI & data.
Vem får tillgång?
Endast personer och leverantörer som behöver uppgifterna för sitt uppdrag ska få tillgång. Nödvändiga IT-, hosting- och säkerhetsleverantörer kan behandla data som personuppgiftsbiträden. Om en extern AI-leverantör används för frivillig AI-bearbetning ska den aktuella leverantören och relevanta villkor dokumenteras innan användning.
Överföring utanför EU/EES
Vi eftersträvar EU/EES-baserad behandling. Om en leverantör innebär överföring utanför EU/EES ska överföringen ha en tillämplig rättslig mekanism och dokumenterade skyddsåtgärder innan personuppgifter förs över.
Hur länge sparas uppgifterna?
Vi sparar inte personuppgifter längre än vad ändamålet kräver. En ej antagen expertansökan bör normalt raderas eller anonymiseras senast 12 månader efter avslutad process om det inte finns ett dokumenterat skäl att spara den längre. Aktiva expertprofiler sparas under nätverksrelationen och bör regelbundet ombekräftas. Uppgifter som måste sparas enligt lag bevaras så länge lagen kräver. Säkerhetsloggar bör ha korta, dokumenterade retentionstider.
Dina rättigheter
Du kan, beroende på situation och rättslig grund, begära tillgång, rättelse, radering, begränsning, invända mot viss behandling och få ut uppgifter. Samtycken kan återkallas utan att det påverkar lagligheten av behandling som redan skett. Experter kan exportera sin portalprofil och begära kontoradering direkt i portalen.
Klagomål
Om du anser att personuppgifter hanteras fel kan du kontakta oss. Du har även rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
Särskilda kategorier av personuppgifter
Expertportalen är inte avsedd för uppgifter om exempelvis hälsa, religion, politiska åsikter, etnicitet, sexliv eller fackligt medlemskap. Lämna inte sådan information i fritextfält eller CV om den inte är absolut nödvändig och rättsligt motiverad.